COSY.HS wordt door de functionele verantwoordelijken beheerd (beheerders van hygiëne en veiligheid in de operationele sites) die al hun gegevens beheren in een eigen databank. Ze beheren alle geïndividualiseerde en beveiligde toegangen voor de gebruikers van hun site en beschikken over doeltreffende functionaliteiten die hen o.a. toelaten informatie uit te wisselen met andere software (data transfer…). Ze beschikken over een brede waaier van parametreerbare en exporteerbare statistieken, naar de burotica tools toe.
Een centrale beheerder beheert, voor alle gebruikers, de gemeenschappelijke gegevens waaronder de teksten en labels in de talen van de verschillende sites van de klant (woordenboek van de teksten en labels).
Het archiveren van alle wettelijk vereiste informatie is voor de lange termijn (25 jaar of meer) verzekerd.
Fimor NV, als uitgever van COSY.HS, past deze software aan, in het kader van zijn curatief onderhoud, aan alle nieuwe Europese of nationale reglementeringen in samenspraak met zijn klanten. Fimor verzekerd bovendien, op aanvraag van de klant, het evolutief onderhoud van het systeem en indien gewenst het permanent technisch beheer.
